Perbandingan Tingkatan Paket Resmi (Tier System)
KasirPay menerapkan pembagian paket transparan berbasis kode sumber nyata. Setiap akun baru secara otomatis mendapatkan Trial Paket PRO Gratis selama 14 Hari tanpa perlu kartu kredit:
| Fitur & Kemampuan | Starter (Rp 0) | Basic (Rp 49rb/bln) | Pro (Rp 99rb/bln) ⭐ | Enterprise (Rp 199rb/bln) |
|---|---|---|---|---|
| Batas Katalog Produk | Maks. 50 Produk | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| Batas Akun Kasir / Staf | 1 Kasir (Solo) | Hingga 3 Karyawan | Hingga 10 Karyawan | Unlimited Staf |
| Kecepatan Transaksi Offline (<50ms) | ✓ Ya | ✓ Ya | ✓ Ya | ✓ Ya |
| Struk WhatsApp Rp 0 & Laporan Z | ✓ Ya | ✓ Ya | ✓ Ya | ✓ Ya |
| Watermark Struk KasirPay | Ada Watermark | Bebas Watermark | Bebas Watermark | Bebas Watermark |
| Varian Produk, Topping & Modifier | ✕ | ✓ Ya | ✓ Ya | ✓ Ya |
| Ekspor Laporan Excel & PDF Resmi | ✕ | ✓ Ya | ✓ Ya | ✓ Ya |
| Denah Meja Restoran (F&B Floor Plan) | ✕ | ✕ | ✓ Unlimited Meja | ✓ Unlimited Meja |
| Struk Dapur (KOT) & Resep Bahan Baku (BOM) | ✕ | ✕ | ✓ Potong Stok Otomatis | ✓ Potong Stok Otomatis |
| QR Relay Hub (Sync Multi-Device <5 Detik) | ✕ | ✕ | ✓ Ya (<5 Detik) | ✓ Ya (<5 Detik) |
| Multi-Satuan Grosir (Dus ➜ Pcs) & Pricetag 58mm | ✕ | ✓ Ya | ✓ Ya | ✓ Ya |
| QRIS Dinamis & Heatmap Jam Ramai | ✕ (QRIS Statis) | ✕ (QRIS Statis) | ✓ QRIS Dinamis | ✓ QRIS Dinamis |
| Pengingat Kasbon Jatuh Tempo WhatsApp | ✕ | ✕ | ✓ Ya | ✓ Ya |
| Remote Live HP Monitor Toko (Radar Omzet & Laci Real-Time) | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ Ya (Live di HP Owner) |
| Audit Trail & AI Anti-Fraud (Deteksi Kasir Curang / Void) | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ Skor Integritas |
| Rekap WA Otomatis Malam ke WhatsApp Owner | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ Nightly Digest |
| Ekspor Jurnal Akuntansi (Accurate Online & Jurnal.id) | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ Standar Akuntansi |
Gerbang Masuk & Pendaftaran Pertama Kali (Onboarding Flow)
1.1 Membuka app.kasirpay.id & Pilihan Pintu Ganda (Dual-Gate)
Saat membuka app.kasirpay.id untuk pertama kali di browser (Chrome, Safari, Edge) HP Android, Tablet, atau Laptop, sistem secara otomatis mendeteksi ketiadaan basis data di perangkat Anda dan menyajikan dua pintu masuk utama:
Tombol "Buka Toko Baru"
Ditujukan bagi pemilik toko baru. Membimbing pengguna mengisi profil toko, jenis bisnis, nomor WhatsApp toko, dan opsi memuat produk demo siap coba dalam 4 langkah ringkas.
Tombol "Hubungkan Toko Anda"
Ditujukan bagi pemilik toko yang sudah terdaftar sebelumnya dan ingin membuka kasir di HP/tablet kedua, atau setelah ganti perangkat baru tanpa kehilangan data omset dan produk.
1.2 Alur Buka Toko Baru (4 Langkah Selesai)
Proses pendaftaran toko baru dirancang sangat ringkas (zero drop-off), memakan waktu kurang dari 2 menit melalui wizard 4 langkah:
Eksplorasi Fitur Unggulan (Features Preview)
Memperkenalkan 4 pilar kekuatan KasirPay: Kasir Kilat (<50ms offline), Sinkronisasi Multi-Perangkat (Relay Hub), Auto-Backup Google Drive 15GB, dan Struk Digital WhatsApp Rp 0.
Kepercayaan & Kedaulatan Data (Trust & Security)
Penjelasan kedaulatan data pemilik: 100% basis data tersimpan di memori perangkat lokal pemilik (IndexedDB Dexie), privasi aman terlindungi tanpa sewa server bulanan. Pengguna mencentang persetujuan Syarat & Ketentuan.
Form Profil Toko (Data Utama Bisnis)
Personalisasi Visual & Data Contoh (Finishing)
Pilih warna aksen tema visual kasir (Royal Blue, Emerald, Crimson, Amber, Purple, Cyan). Aktifkan saklar "Muat Data Contoh (Demo)" jika ingin sistem otomatis mengisi 20 produk siap jual, denah meja, dan transaksi simulasi.
Klik tombol [Buka Toko Saya Sekarang] -> Database lokal langsung diinisialisasi dan toko aktif seketika!
1.3 Alur Hubungkan Toko yang Sudah Ada (Pindah HP/PC Tanpa Hilang Data)
Jika sudah memiliki akun toko dan berganti perangkat baru atau ingin menghubungkan HP kasir kedua, buka app.kasirpay.id lalu pilih tab "Hubungkan Toko Anda". Tersedia 4 metode koneksi yang aman:
- Masukkan nomor WhatsApp toko yang terdaftar saat pertama kali membuat toko (contoh:
0812-xxxx-xxxx). - Klik tombol [Cari Toko Saya]. Sistem mendeteksi profil toko di server cloud.
- PIN Challenge: Masukkan 4-digit PIN Pemilik Toko untuk verifikasi identitas (mencegah orang lain mengklaim toko Anda).
- Setelah verifikasi berhasil, pilih tindakan: Masuk ke Kasir Bersih atau Impor File Cadangan (.json).
- Pada perangkat kasir utama yang sedang aktif, buka Pengaturan -> Sinkronisasi Multi-Perangkat (Relay Hub).
- Layar akan menampilkan 6-digit angka pairing atau barcode QR terenkripsi AES-256.
- Pada perangkat kedua yang baru dibuka, masukkan 6-digit angka tersebut atau klik [Scan QR].
- Dalam waktu kurang dari 5 detik, kedua perangkat tersambung secara nirkabel tanpa kabel LAN.
- Klik tombol [Sambungkan Google Drive].
- Berikan izin login akun Google pemilik toko.
- Sistem KasirPay otomatis membaca folder cadangan terenkripsi di Google Drive Anda (
drive.appdata). - Pilih file cadangan dengan tanggal terbaru, lalu klik [Pulihkan].
- Klik tombol [Pilih File (.json)].
- Pilih file cadangan KasirPay dari penyimpanan memori perangkat atau unduhan dokumen WhatsApp.
- Seluruh database lokal dipulihkan dalam 3 detik.
Dasbor Utama (Dashboard Overview)
Dasbor Utama adalah pusat monitoring kesehatan bisnis toko secara real-time yang memuat 5 indikator utama:
2.1 Live Header & Kalender Operasional
Menampilkan nama resmi toko Anda, tanggal pembukuan kasir berjalan dalam format Bahasa Indonesia, serta jam digital yang terisolasi performanya agar tidak membebani komputasi kasir.
2.2 Kartu Omset Hari Ini & Grafik Tren 7 Hari
Menghitung penerimaan bruto dari transaksi berstatus selesai (completed) hari ini, jumlah lembar nota kasir, dan kurva visual Recharts tren 7 hari terakhir.
2.3 Kalkulasi Laba Bersih Otomatis Real-Time
2.5 Indikator Status Cloud Google Drive
Menampilkan status cadangan cloud terkini (Hijau: Aman & Terkini; Kuning: Sesi Perlu Diperbarui; Abu-abu: Belum Terhubung).
Kasir Penjualan (POS) & Standar Prosedur Operasional (SOP)
Panduan langkah demi langkah yang wajib dijalankan oleh seluruh kasir setiap hari untuk mencegah selisih uang laci dan salah stok:
🌅 3.1 SOP Pagi Hari: Buka Kasir & Modal Awal Laci (Cash Float)
1. Masuk ke Layar Kasir
Kasir memasukkan 6-digit PIN staf untuk otentikasi absensi shift kerja.
2. Input Modal Awal Kembalian (Cash Float)
Hitung uang pecahan fisik untuk kembalian di laci kasir (misal: Rp 200.000). Masukkan nominal ke pop-up [Buka Shift Kasir].
3. Uji Koneksi Printer Bluetooth
Nyalakan printer thermal dan pastikan lampu indikator biru/hijau menyala solid.
⚡ 3.2 SOP Siang Hari: Transaksi Kasir Cepat (<50ms)
1. Pilih Produk & Scan Barcode
Sentuh kartu produk pada layar katalog, gunakan pemindai barcode kamera/laser, atau ketik nama produk di kolom pencarian.
2. Atur Varian, Catatan Dapur & Diskon
Pilih varian ukuran/rasa, tambahkan catatan dapur (kitchen note seperti 'pedas level 3'), dan terapkan kupon promo jika ada.
3. Meja & Open Bill (Khusus F&B Kafe/Resto)
Pilih nomor meja tamu untuk tagihan makan di tempat (Dine-in / Open Bill) yang dapat dibayar belakangan.
4. Pilih Metode Pembayaran & Struk
Pilih Tunai (gunakan tombol pecahan cepat), QRIS Dinamis, Transfer Bank, EDC, atau Kasbon. Cetak struk thermal atau kirim struk digital WhatsApp Rp 0.
💸 3.3 SOP Kas Keluar: Pengeluaran Operasional Laci (Petty Cash)
Wajib dicatat detik itu juga saat kasir mengambil uang dari laci untuk keperluan darurat:
🌙 3.4 SOP Malam Hari: Tutup Kasir & Rekonsiliasi Laporan Z
1. Buka Modal Tutup Kasir (End of Shift)
Klik tombol [Tutup Kasir / End Shift]. Masukkan PIN otorisasi.
2. Blind Cash Count (Hitung Fisik Uang Laci)
Kasir menghitung seluruh uang fisik tunai di laci lembar demi lembar dan memasukkan totalnya ke sistem.
3. Rekonsiliasi & Cetak Laporan Z
Sistem mencocokkan hitungan kasir dengan sistem: (Modal Awal + Penjualan Tunai - Kas Keluar). Jika ada selisih, kasir wajib menuliskan alasan selisih sebelum mencetak struk audit Laporan Z.
Manajemen Produk & Inventori Stok
Kelola katalog jualan, harga modal (HPP), varian produk, serta formula resep bahan baku otomatis:
4.1 Tambah & Edit Produk Baru
Masukkan nama barang, barcode (scan langsung via kamera atau ketik manual), kategori, harga modal beli (HPP), dan harga jual toko. Masukkan batas minimum stok agar sistem memberi peringatan dini saat barang menipis.
4.2 Manajemen Varian (Ukuran / Rasa / Warna)
Satu produk induk dapat memiliki beragam varian harga dan stok terpisah (contoh: Kopi Susu memiliki varian Reguler Rp 18.000 dan Large Rp 24.000).
4.3 Resep Bahan Baku (BOM - Bill of Materials)
Untuk bisnis F&B kuliner: saat 1 porsi Es Kopi Susu terjual, sistem secara otomatis memotong stok 18 gram Biji Kopi, 120 ml Susu Segar, dan 1 pcs Cup Plastik secara instan.
4.4 Kartu Stok & Stok Opname Mandiri
Pantau riwayat masuk dan keluarnya barang secara transparan. Fitur Stok Opname memungkinkan kasir mencocokkan stok fisik rak dengan angka komputer serta mencatat selisih barang rusak/hilang.
Laporan Keuangan & Analitik Usaha
Transparansi data finansial tanpa rumus Excel manual:
5.1 Laporan Penjualan & Laba Rugi Riil
Filter laporan berdasarkan tanggal harian, mingguan, bulanan, atau rentang kustom. Rincian memuat Omset Bruto, Diskon, Omset Netto, HPP Barang Terjual, Pengeluaran Toko, dan Laba Bersih Bersih.
5.2 Analitik Jam Sibuk (Hourly Heatmap)
Menampilkan grafik jam-jam tersibuk transaksi di toko Anda (misal: jam 12.00 - 14.00 dan jam 19.00 - 21.00) agar Anda dapat mengatur jadwal shift karyawan secara proporsional.
5.3 Performa Shift Kasir & Audit Selisih
Membandingkan total omset yang dikumpulkan oleh masing-masing kasir dan mencatat rekam jejak kasir yang sering mengalami selisih minus saat tutup shift.
5.4 Ekspor Excel Multi-Sheet & PDF Siap Cetak
Unduh pembukuan rapi dalam format spreadsheet Excel (.xlsx) dengan formula akuntansi otomatis atau berkas PDF resmi ber-kop toko untuk laporan pajak dan investor.
Pusat Pengaturan Toko & Perangkat Keras
Kustomisasi profil usaha, printer struk, dan keamanan akses kasir:
6.1 Profil Toko & Format Struk
Unggah logo toko, alamat cabang, catatan kaki (footer) struk (contoh: "Barang yang sudah dibeli tidak dapat ditukar"), dan akun media sosial toko Anda.
6.2 Printer Thermal Bluetooth/USB & Cash Drawer
Mendukung seluruh printer thermal ESC/POS 58mm dan 80mm di pasaran (Epson, Panda, Sunmi, Xprinter, VSC, Mini POS). Aktifkan toggle pembukaan laci otomatis RJ11 saat struk selesai tercetak.
6.3 Metode Pembayaran & Biaya Layanan
Aktifkan metode pembayaran sesuai kebutuhan toko Anda: Tunai, QRIS Dinamis/Statis, Transfer Bank BCA/Mandiri/BRI, Debit EDC, Kartu Kredit, atau Kasbon Piutang. Tentukan persentase pajak PPN (11%) atau Service Charge resto jika ada.
6.4 Manajemen Staf & PIN Keamanan
Buat akun staf kasir dengan PIN unik masing-masing. Batasi hak akses kasir agar tidak bisa melihat laporan laba bersih toko, tidak bisa menghapus barang, dan tidak bisa mengubah harga jual tanpa izin Owner.
Keamanan Data Lokal & Prosedur Rutin Cadangan
KasirPay dibangun dengan filosofi Kedaulatan Data Penuh Pemilik Usaha. Data penjualan dan laba Anda tidak disimpan di server pihak ketiga yang rentan bocor, melainkan 100% tersimpan aman di database lokal browser perangkat Anda:
7.1 Kedaulatan Data Lokal 100% di Tangan Anda
Basis data lokal menggunakan IndexedDB Dexie yang beroperasi instan (<50ms) tanpa dependensi jaringan eksternal. Anda tidak perlu membayar biaya sewa server bulanan yang mahal.
7.2 Auto-Backup ke Google Drive Pribadi (15 GB Gratis)
Hubungkan akun Google toko Anda satu kali. Setiap kali shift kasir ditutup atau transaksi selesai, sistem secara otomatis mengunggah salinan basis data terenkripsi ke folder rahasia drive.appdata di Google Drive Anda.
7.3 Izin Persistent Storage (Anti-Hapus Sistem Android)
Buka Pengaturan -> Database -> Klik [Kunci Penyimpanan Permanen]. Izin ini mencegah sistem operasi Android menghapus data browser saat memori penyimpanan internal HP sedang penuh.
7.4 SOP Backup Mandiri Mingguan (File JSON)
Setiap akhir pekan (Sabtu/Minggu malam), pemilik toko disarankan mengklik tombol [Unduh Cadangan JSON] di Pengaturan Toko. Simpan file cadangan kecil ini ke flashdisk atau kirim ke WhatsApp pribadi sebagai cadangan fisik offline.
Glosarium Istilah Resmi KasirPay
Kamus istilah teknis kasir dan akuntansi modern untuk pemula:
Pusat Solusi Kendala Lapangan (Troubleshooting FAQ)
Solusi mandiri instan untuk 10 kendala teknis dan operasional yang paling sering terjadi di meja kasir toko:
Direktori Tautan Cepat CS WhatsApp (Deep Links)
Punya kendala spesifik yang belum terpecahkan? Klik salah satu tombol di bawah untuk langsung terhubung ke Customer Support resmi KasirPay dengan template pesan yang telah terisi otomatis:
Setup Toko & Onboarding Baru
Bantuan setup toko baru, aktivasi akun, dan import produk awal.
Koneksi Printer Bluetooth Thermal
Panduan pairing printer thermal 58mm/80mm Bluetooth atau USB.
Setting Laci Uang (Cash Drawer)
Solusi laci kasir otomatis RJ11 tidak membuka saat cetak struk.
Pemulihan / Reset PIN Kasir & Owner
Verifikasi kepemilikan toko untuk reset kode PIN yang terlupa.
Sinkronisasi Perangkat Baru / Ganti HP
Panduan pindah data kasir ke tablet, HP, atau laptop baru.
SOP Rekonsiliasi Tutup Kasir / Selisih
Konsultasi cara membaca Laporan Z dan audit selisih kas fisik.
Aktivasi QRIS Dinamis & Payment
Integrasi sistem pembayaran QRIS langsung di layar kasir.
Fitur Manajemen Meja Kafe & Resto (F&B)
Panduan denah meja, Open Bill, split bill, dan cetak struk dapur (KOT).
Formula Resep Bahan Baku (BOM)
Cara mengatur potongan stok otomatis bahan baku (gram/ml).
Backup & Pemulihan Google Drive
Bantuan koneksi Google Drive atau restore database file JSON.
Upgrade Paket Langganan
Informasi peningkatan ke paket Basic, Pro, atau Enterprise.
Laporan Bug & Permintaan Fitur
Kirim masukan atau laporan teknis langsung ke tim developer KasirPay.
Butuh bantuan setup lebih lanjut?
Tim teknis kami siap mendampingi Anda via WhatsApp secara ramah dan profesional.